Privacy

Privacy

De wet AVG is nog “jong” en nog voor meerdere uitleg vatbaar.

Als Purple Square hebben we het volgende vastgelegd:

01. Gegevens leads, klanten en partners:

De medewerkers van Purple Square zijn verantwoordelijk voor de marketing, de verkoopactiviteiten en het relatiebeheer, daarom worden alle gegevens die we vastleggen van leads, prospects, klanten en partners, intern met alle medewerkers gedeeld.

02. Financiele data:

De supportdesk is verantwoordelijk voor de vastlegging van de klantencontracten, de prijsafspraken en de door medewerkers gedeclareerde uren, daarom worden alle gegevens die we hiervoor vastleggen gedeeld met de supportdesk, het management en indien van toepassing de medewerker waarop het contract betrekking heeft.

03. Sollicitanten:

Het management is verantwoordelijk voor het verwerven van nieuwe medewerkers.

De persoongegevens van sollicitanten worden gedeeld met het management en degenen die aanwezig zijn bij de sollicitatiegesprekken. De naam van een sollicitant en de huidige werkgever, worden wel genoemd in de wekelijkse sales call. Dit om te verifieren of een kandidaat een bekende is van het werknemers netwerk en om te bepalen wie aanwezig zullen zijn bij de sollicitatiegesprekken.

04. Arbeidsovereenkomsten:

Het management en de supportdesk zijn verantwoordelijke voor de vastlegging van arbeidscontracten, verslagen van functioneringsgesprekken en de salarisverswerking, daarom worden alle gegevens die hieromtrent vastgelegd worden alleen intern gedeeld met de supportdesk, het management en de medewerker waarop het contract betrekking heeft.

Bewaartermijn gegevens:

Gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt, worden met behulp van ons support office bewaard en beheerd. Voor de overige gegevens geldt dat we onze medewerkers actief vragen om de gegevens niet langer te bewaren dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Neem contact op

© Purple Square 2022 All rights reserved.